I. Mô tả công việc

1. Các công việc liên quan đến đối soát công nợ kế toán và thu phí:

- Kiểm soát công nợ hàng ngày của sale, lập danh sách đề nghị thu phí chuyển kế toán và gạch phí trực tiếp trên hệ thống

- Xuất hóa đơn bán hàng hàng ngày (tương ứng với các đơn bảo hiểm đã tạo)

- Lập bảng quyết toán hàng tháng,

- Tổng hợp doanh số sale, tính thưởng doanh số, thưởng theo CTKM ….(có quản lý hỗ trợ)

2. Các công việc liên quan đến kiểm soát vận đơn với bên vận chuyển:

- Xuất dữ liệu giấy chứng nhận bảo hiểm đã cấp, tạo bảng kê vận đơn, in và đóng gói vận chuyển

- Kiểm soát vận đơn, giữ liên lạc qua điện thoại với bên vận chuyển để xử lý phát sinh

- Sửa đổi bổ sung đơn, theo dõi hành trình vận đơn chặt chẽ

- Đối chiếu danh sách hoàn hủy với bên vận chuyển, tổng hợp gửi sale xác minh lại, thực hiện kiểm soát – nhận bàn giao xác hoàn (thư hoàn hủy)

- Thống kê báo cáo tổng hợp tình hình doanh thu thu COD từ bên vận chuyển.

3. Các công việc hỗ trợ After sale và hành chính:

- Sửa đổi bổ sung thông tin khách hàng sau bán hàng trên hệ thống ERP

- Cẩn thận, nhiệt tình phối hợp với sale chặt chẽ để xử lý các đơn vận chuyển, nhằm đảm bảo hành trình bán hàng suôn sẻ và nhanh chóng.

- Tiếp nhận nhân sự sale mới; Kiểm tra, đối chiếu công nợ của sale khi sale nghỉ việc

- Phối hợp với bộ phận HCNS làm đầu mối xử lý các việc phát sinh hàng ngày

II. Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Kế toán, Tài chính là một lợi thế).

- Thành thạo Excel, khả năng xử lý số liệu tốt.

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm kế toán.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm với công việc.

- Có khả năng sắp xếp, quản lý và điều phối công việc hiệu quả.

III. Thu nhập

- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 8 - 12 triệu VND

- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI

- Lương cứng không phụ thuộc doanh số

IV. Quyền lợi ứng viên

- Thu nhập: 8 - 12 triệu

- Được tham gia các chương trình đào tạo trước khi bắt đầu công việc và trong quá trình làm việc theo yêu cầu công việc.

- Được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc.

- Hỗ trợ ăn trưa, gửi xe.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHSK và các chế độ phúc lợi theo quy định Công ty.

- Môi trường chuyên nghiệp, văn phòng hạng A, trang thiết bị hiện đại.

- Tham gia team building, du lịch, khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động nội bộ của Công ty.

V. Địa điểm và thời gian

* Địa điểm làm việc

Hà Nội: Tầng 28, Tòa nhà Tasco, Lô HH2-2 Phạm Hùng, Phường Từ Liêm (quận Nam Từ Liêm cũ)

* Thời gian làm việc: 

- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)

- Thời gian làm việc: từ Thứ 2 - Thứ 7, nghỉ Chủ nhật